WEBVTT

1
00:00:00.600 --> 00:00:06.802
Dossiers: elk dossier krijgt automatisch een DossierID (prefix, jaar, maand, volgnummer).

2
00:00:08.128 --> 00:00:11.623
Kies een duidelijke dossiernaam zodat collega’s de zaak herkennen.

3
00:00:12.948 --> 00:00:26.872
Het dossier G2610001 is aangemaakt. Tabbladen: partijen, toegang, prestaties, termijnen, documenten, e-mails, kosten, billing, derdengelden, incasso, weblinks.

4
00:00:28.211 --> 00:00:34.820
Wijzigen: rolnummer, kamer, dominus litis — en het eigen veld van het kantoor (rechtsbijstandsverzekeraar).

5
00:00:36.420 --> 00:00:40.474
Partijen: koppel relaties met hun rol. Eerst de cliënt…

6
00:00:43.174 --> 00:00:48.134
…dan de tegenpartij. Bij elke partij controleert Advoca op belangenconflicten.

7
00:00:48.784 --> 00:00:52.154
Controleer zorgvuldig wie cliënt is en wie tegenpartij.

8
00:00:52.804 --> 00:01:01.651
Termijnen: verjaringen, proceduretermijnen en zittingen — met uur, plaats, herinnering en wie er gaat. Ze staan ook in de agenda.

9
00:01:03.472 --> 00:01:07.894
Koppel de termijn aan het juiste dossier en noteer een duidelijke omschrijving.

10
00:01:09.715 --> 00:01:15.612
Drie termijnen. Afvinken vraagt een verantwoording (audit): termijnbewaking is deontologisch kritiek.

11
00:01:16.961 --> 00:01:23.082
Kosten: boek een kost zodra hij gebeurt. Hij komt vanzelf op de volgende factuur van dit dossier.

12
00:01:24.151 --> 00:01:31.732
Rolrecht: kies het rechtscollege, het wettelijke bedrag staat klaar (vredegerecht € 50). Een verschot, zonder btw.

13
00:01:34.198 --> 00:01:39.826
Aangetekende zending: het kantoor kiest zijn prijs; Advoca onthoudt hem voor de volgende keer.

14
00:01:41.482 --> 00:01:43.490
Twee kosten, "nog te factureren".

15
00:01:45.109 --> 00:01:53.243
Billing: de ereloonafspraak van dit dossier — per uur of forfait, uurtarief, korting, budget met alarm, btw-regime.

16
00:01:54.481 --> 00:01:59.403
Facturen van dit dossier gaan naar het facturatieadres, ter attentie van de zaakvoerder.

17
00:02:00.663 --> 00:02:08.617
Opgeslagen. Dit dossier rekent € 150 per uur, ook al heeft de cliënt € 140: het dossiertarief wint.

18
00:02:10.812 --> 00:02:13.358
Weblinks: nuttige links bij het dossier.

19
00:02:14.008 --> 00:02:17.874
Een herkenbare omschrijving helpt de juiste verwijzing terug te vinden.

20
00:02:18.524 --> 00:02:21.934
Een tweede dossier: de echtscheiding van Elke Janssens.

21
00:02:24.634 --> 00:02:29.473
We maken een aparte fiche voor deze tweede zaak, zodat de gegevens niet door elkaar lopen.

22
00:02:32.173 --> 00:02:36.028
Daarna koppelen we de betrokken relaties aan hun rol in het dossier.

23
00:02:38.728 --> 00:02:43.592
Controleer de partijrol voordat u bewaart: die is van belang voor de conflictcontrole.

24
00:02:46.292 --> 00:02:52.985
Nu de belangenconflictcontrole. Een week later belt Koen Wouters: hij zoekt zelf een advocaat voor een verkeerszaak…

25
00:02:54.949 --> 00:02:59.036
We koppelen dezelfde persoon nu als mogelijke cliënt aan een nieuwe zaak.

26
00:03:01.001 --> 00:03:10.163
Belangenconflict! Koen Wouters is tegenpartij in G2610002. Advoca toont het dossier en voegt hem niet zomaar toe.

27
00:03:12.253 --> 00:03:18.642
Thomas weigert de zaak. Een bewuste uitzondering zou in de audittrail komen. Het lege dossier verwijderen we.

28
00:03:20.450 --> 00:03:24.847
Het dossieroverzicht met zoekveld; klik op een DossierID om het te openen.