WEBVTT

1
00:00:00.600 --> 00:00:07.340
Facturatie start in het dossier: Billing toont de ongefactureerde prestaties per tarief, plus de geboekte kosten.

2
00:00:08.655 --> 00:00:15.379
Eén klik: een conceptfactuur (CONCEPT-1). Een concept heeft nog geen nummer — dat volgt pas bij goedkeuring.

3
00:00:17.481 --> 00:00:25.898
Het concept is volledig aan te passen: betreft, referentie van de klant, datum en vervaldag, btw-regime, korting, teksten.

4
00:00:27.322 --> 00:00:32.587
(Voor de demo dateren we deze eerste factuur zes weken terug, zodat ze later vervallen is.)

5
00:00:35.216 --> 00:00:42.004
Met tijdspecificatie in bijlage (datum, wie, omschrijving, duur, bedrag) — standaard voor deze cliënt.

6
00:00:43.398 --> 00:00:50.558
Snelknoppen voor wat vaak terugkomt: rolrecht, brief, aangetekende zending, andere. Hier: twee brieven.

7
00:00:52.241 --> 00:01:00.856
Ereloon per tarief, het rolrecht en de aangetekende zending uit de kosten, btw-uitsplitsing per tarief en een geldige gestructureerde mededeling.

8
00:01:04.006 --> 00:01:15.232
Goedkeuren: de factuur krijgt nu haar definitieve nummer — doorlopend, zonder gaten en in datumvolgorde, zoals de btw-wetgeving vraagt. Daarna kan ze niet meer gewijzigd worden.

9
00:01:17.132 --> 00:01:24.057
Goedgekeurd als F2026-001. Een fout rechtzetten kan nu alleen nog met een creditnota.

10
00:01:25.264 --> 00:01:31.996
"✉ Mail factuur" mailt de factuur met PDF en e-factuur in bijlage; "Markeer verzonden" als u ze zelf verstuurde.

11
00:01:34.494 --> 00:01:41.822
"⬇ Download factuur": één zip met de PDF en de e-factuur (Peppol BIS 3.0 / UBL) — voor Peppol of de boekhouder.

12
00:01:44.001 --> 00:01:54.489
De factuur-PDF zoals de cliënt ze krijgt: logo en huiskleur, ter attentie van de zaakvoerder op het facturatieadres, lijnen, btw, IBAN en gestructureerde mededeling.