WEBVTT

1
00:00:00.600 --> 00:00:07.936
Bank: de rekeninguittreksels van de bank inlezen (CODA), betalingen automatisch op facturen boeken, en de derdenrekening bijhouden.

2
00:00:10.600 --> 00:00:13.669
Eerst de rekeningen van het kantoor: de kantoorrekening…

3
00:00:15.374 --> 00:00:17.895
Controleer welke rekening u hier toevoegt.

4
00:00:19.600 --> 00:00:26.927
…en de derdenrekening, waarop gelden van cliënten en derden binnenkomen (art. 446quater Ger.W.).

5
00:00:29.600 --> 00:00:37.956
Exporteer de uittreksels als CODA uit KBC, BNP Paribas Fortis, Belfius of ING en laad ze op — meerdere tegelijk.

6
00:00:39.600 --> 00:00:47.442
Ingelezen: per rekening de nieuwe lijnen, hoeveel er meteen geboekt zijn en hoeveel een voorstel kregen. Twee keer opladen boekt niets dubbel.

7
00:00:49.600 --> 00:00:58.604
Geboekt: de betaling met de gestructureerde mededeling van F2026-001 staat automatisch op die factuur — die is nu betaald.

8
00:01:01.304 --> 00:01:08.266
Zonder gestructureerde mededeling doet Advoca een voorstel: zelfde bedrag en het factuurnummer in de vrije mededeling.

9
00:01:09.304 --> 00:01:11.835
Eén klik boekt de betaling op de factuur.

10
00:01:12.485 --> 00:01:16.834
Uitgaande bedragen (bankkosten) staan bij "Genegeerd"; ze raken geen facturen.

11
00:01:18.485 --> 00:01:27.453
Op de derdenrekening: € 2.500 schadevergoeding van Immo Lenaerts voor de cliënt. Die hoort bij een dossier, niet bij een factuur.

12
00:01:29.485 --> 00:01:38.679
Derdengelden per dossier, en de controle: wat de dossiers zeggen tegenover wat er op de bank staat. Gelden die te lang blijven staan, worden gemarkeerd.

13
00:01:40.485 --> 00:01:48.380
In het dossier: het grootboek van de derdengelden — ontvangsten, uitbetalingen en overboekingen naar ereloon (met toestemming van de cliënt).

14
00:01:49.097 --> 00:01:52.768
Controleer het dossier en de begunstigde bij een uitbetaling.

15
00:01:53.485 --> 00:01:56.577
Doorgestort aan de cliënt: het saldo staat op nul.