1. Czy oprogramowanie zna belgijskie zasady VAT dla adwokatów?
Adwokaci w Belgii są podatnikami VAT od 2014 r. Proszę zapytać, czy oprogramowanie obsługuje odwrotne obciążenie (medecontractant), usługi wewnątrzwspólnotowe, zwolnienia i sprawy z urzędu (pro deo), z obowiązkową adnotacją na fakturze i zestawieniem VAT według stawek.
2. Jak radzi sobie z obowiązkiem e-fakturowania od 2026 r.?
Faktury dla przedsiębiorstw muszą być ustrukturyzowane i standardowo przesyłane przez Peppol. Proszę zapytać, czy oprogramowanie tworzy UBL, czy samo wysyła przez Peppol, czy potrzebny jest osobny punkt dostępowy. Zobacz nasz poradnik Peppol.
3. Czy istnieje automatyczna kontrola konfliktu interesów?
Dobra kontrola działa przy każdej nowej stronie, pokazuje sprawę powodującą konflikt i odnotowuje świadomy wyjątek.
4. Jak szybko rejestruję czas?
Stopery, zaokrąglanie do 6 minut i zestawienie godzin jeszcze niezarejestrowanych decydują o tym, ile pracy trafi na fakturę.
5. Czy mogę przeszukiwać zeskanowane dokumenty?
Bez OCR skanów nie da się przeszukiwać. Proszę zapytać, jakie języki są rozpoznawane (w Belgii co najmniej niderlandzki i francuski).
6. Gdzie są przechowywane dane i kto ma do nich dostęp?
Proszę zapytać, gdzie znajdują się serwery i kopie zapasowe, o izolację między kancelariami, dziennik audytu, kopie zapasowe i o to, czy kopie są testowane. Proszę zapytać o umowę powierzenia przetwarzania danych (RODO).
7. Ile to naprawdę kosztuje?
Proszę zapytać o cenę za użytkownika, opłaty wstępne, koszty szkoleń, opłaty za sprawę lub przestrzeń dyskową oraz o to, co się dzieje przy dodawaniu lub usuwaniu użytkowników.
8. Na jak długo się wiążę?
Rezygnacja w dowolnym miesiącu czy umowa wieloletnia? Czy mogę zabrać swoje dane?
9. Czy mogę najpierw wypróbować, bez karty płatniczej?
Prawdziwy okres próbny na własnych sprawach mówi więcej niż prezentacja.
10. Czy działa na każdym urządzeniu, bez instalacji?
Aplikacje internetowe działają w biurze, w domu i w sądzie, bez serwerów i aktualizacji na Państwa komputerach.
Jak Advoca wypada w świetle tych pytań?
| Pytanie | Advoca |
|---|---|
| Reżimy VAT | Podstawowy 21%, odwrotne obciążenie (medecontractant), usługa wewnątrzwspólnotowa, zwolnienie z art. 44, pro deo, z adnotacją i zestawieniem |
| Peppol | Plik UBL dla każdej faktury; wysyłka przez wybrany punkt dostępowy (jeszcze nie bezpośrednio) |
| Kontrola konfliktów | Automatyczna przy każdej stronie, z ID sprawy i dziennikiem audytu |
| Rejestracja czasu | Czynności, stopery co 6 minut, przegląd dnia z analizą luk, kontrola |
| OCR | Niderlandzki, francuski i angielski, wyszukiwanie pełnotekstowe |
| Dane | Izolacja kancelarii na poziomie bazy danych, dziennik audytu, niemodyfikowalne kopie zapasowe w UE z automatycznym testem odtwarzania |
| Cena | 69 € / 99 € / 119 € za użytkownika miesięcznie, bez opłaty wstępnej, bez limitu spraw i dokumentów |
| Umowa | Rezygnacja w dowolnym miesiącu |
| Okres próbny | 30 dni bezpłatnie, bez karty płatniczej |
| Urządzenia | Aplikacja internetowa, bez instalacji |
| Kraj | Obecnie kancelarie z siedzibą w Belgii; Francja, Wielka Brytania, Polska i Niemcy w przygotowaniu |
Zaktualizowano 2026-10-22