1. Kennt die Software die belgischen Umsatzsteuerregeln für Rechtsanwälte?
Rechtsanwälte sind in Belgien seit 2014 umsatzsteuerpflichtig. Fragen Sie, ob die Software die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (medecontractant), innergemeinschaftliche Dienstleistungen, Befreiungen und Pro-deo kennt, mit dem vorgeschriebenen Vermerk auf der Rechnung und einer USt-Aufschlüsselung pro Satz.
2. Wie geht sie mit der E-Rechnungspflicht von 2026 um?
Rechnungen an Unternehmen müssen strukturiert und standardmäßig über Peppol laufen. Fragen Sie, ob die Software UBL erstellt, ob sie selbst über Peppol versendet oder ob Sie einen separaten Access Point brauchen. Siehe unseren Peppol-Ratgeber.
3. Gibt es eine automatische Kollisionsprüfung?
Eine gute Prüfung greift bei jeder neuen Partei, zeigt die kollidierende Akte und hält eine bewusste Ausnahme fest.
4. Wie schnell erfasse ich Zeit?
Timer, Rundung auf 6 Minuten und eine Übersicht der noch nicht erfassten Stunden bestimmen, wie viel Arbeit auf der Rechnung landet.
5. Kann ich in gescannten Schriftstücken suchen?
Ohne OCR sind Scans nicht durchsuchbar. Fragen Sie, welche Sprachen erkannt werden (in Belgien mindestens Niederländisch und Französisch).
6. Wo liegen die Daten und wer hat Zugriff?
Fragen Sie, wo die Server und die Backups stehen, nach der Trennung zwischen Kanzleien, einem Audit-Trail, Backups und ob diese Backups auch getestet werden. Fragen Sie nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag (DSGVO).
7. Was kostet es wirklich?
Fragen Sie nach dem Preis pro Nutzer, Einrichtungsgebühren, Schulungskosten, Kosten pro Akte oder Speicher und was passiert, wenn Sie Nutzer hinzufügen oder entfernen.
8. Wie lange bin ich gebunden?
Monatlich kündbar oder ein Vertrag über mehrere Jahre? Können Sie Ihre Daten mitnehmen?
9. Kann ich zuerst testen, ohne Zahlungskarte?
Ein echter Testzeitraum mit Ihren eigenen Akten sagt mehr als eine Demo.
10. Funktioniert es auf jedem Gerät, ohne Installation?
Webanwendungen funktionieren in der Kanzlei, zu Hause und im Gericht, ohne Server oder Updates auf Ihren Computern.
Wie schneidet Advoca bei diesen Fragen ab?
| Frage | Advoca |
|---|---|
| USt-Regelungen | Normalsatz 21 %, Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers, innergemeinschaftlich, Befreiung Art. 44, Pro-deo, mit Vermerk und Aufschlüsselung |
| Peppol | UBL-Datei pro Rechnung; Versand über einen Access Point Ihrer Wahl (noch nicht direkt) |
| Kollisionsprüfung | Automatisch bei jeder Partei, mit Akten-ID und Audit-Trail |
| Zeiterfassung | Leistungen, Timer im 6-Minuten-Takt, Tagesübersicht mit Lückenanalyse, Kontrolle |
| OCR | Niederländisch, Französisch und Englisch, Volltextsuche |
| Daten | Trennung pro Kanzlei auf Datenbankebene, Audit-Trail, unveränderbare Backups in der EU mit automatischem Wiederherstellungstest |
| Preis | 69 € / 99 € / 119 € pro Nutzer und Monat, keine Einrichtungsgebühr, unbegrenzt viele Akten und Dokumente |
| Vertrag | Monatlich kündbar |
| Testen | 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungskarte |
| Geräte | Webanwendung, keine Installation |
| Länder | Derzeit Kanzleien in Belgien; Frankreich, Vereinigtes Königreich, Polen und Deutschland in Vorbereitung |
Aktualisiert am 2026-10-21