Advoca to oprogramowanie do zarządzania kancelarią stworzone dla kancelarii prawnych w Belgii: zarządzanie sprawami i kontaktami z automatyczną kontrolą konfliktu interesów, rejestracja czasu w jednostkach 6-minutowych, belgijskie fakturowanie z reżimami VAT i ustrukturyzowanym tytułem przelewu, prowadzenie windykacji oraz zarządzanie dokumentami, które sprawia, że Państwa dokumenty są naprawdę przeszukiwalne. Advoca obsługuje obecnie kancelarie w Belgii. Obsługa Francji, Wielkiej Brytanii, Polski i Niemiec jest w przygotowaniu.
Wypróbuj 30 dni za darmoSprawy, strony i role z automatyczną kontrolą konfliktów przy każdej nowej stronie. Terminy i przedawnienia jako pełnoprawne, audytowane obiekty z monitorowaniem w kalendarzu.
Czynności w jednostkach 6-minutowych, działające stopery dla każdej sprawy i analiza luk, która pokazuje, gdzie brakuje rejestracji. Przegląd dnia z kalendarzem pokazuje Państwa czynności dzień po dniu.
Pozycje faktury (honorarium, koszty, wydatki), wszystkie belgijskie reżimy VAT, w tym odwrotne obciążenie (medecontractant) i pro deo, ustrukturyzowany tytuł przelewu, eksport UBL/Peppol, faktury korygujące i przypomnienia.
Wszystkie dokumenty bezpiecznie przechowywane, automatycznie rozpoznawane (OCR — także zeskanowane PDF-y) i przeszukiwalne pełnotekstowo, z wyróżnionymi fragmentami.
Sprawy windykacyjne ze zleceniodawcą, dłużnikiem i pozycjami (dług, płatność, działanie) oraz saldem do zapłaty — powiązane z Państwa sprawami i fakturowaniem.
Każda kancelaria pracuje we własnym, ściśle odizolowanym środowisku: izolacja jest wymuszana na poziomie bazy danych (row-level security), z pełnym dziennikiem audytu.
Core 69 € · Advanced 99 € · Advanced+ 119 € — za użytkownika miesięcznie, netto.
Zobacz planyO to kancelarie pytają nas najczęściej.
Advoca tworzy z każdej faktury i faktury korygującej ustrukturyzowany plik UBL (XML) z Państwa numerem VAT, adresem i IBAN, na potrzeby belgijskiego obowiązku e-fakturowania między podatnikami VAT obowiązującego od 1 stycznia 2026 r. Advoca nie wysyła jeszcze samodzielnie przez sieć Peppol; odbywa się to przez wybrany przez Państwa punkt dostępowy Peppol.
Reżimy występujące w praktyce belgijskiej kancelarii: stawka podstawowa 21%, odwrotne obciążenie (medecontractant), usługa wewnątrzwspólnotowa, zwolnienie na podstawie art. 44 belgijskiego kodeksu VAT (W.Btw) oraz pomoc prawna z urzędu (pro deo, juridische tweedelijnsbijstand), zawsze z adnotacją ustawową na fakturze. Dla każdej pozycji faktury wybierają Państwo honorarium, koszty lub wydatki, a ustrukturyzowany tytuł przelewu jest generowany automatycznie.
Każda kancelaria pracuje w ściśle odizolowanym środowisku, wymuszanym na poziomie bazy danych (row-level security), z dziennikiem audytu. Kopie zapasowe są szyfrowane i przechowywane w UE w sposób niemodyfikowalny oraz automatycznie odtwarzane w celu sprawdzenia, że działają. Advoca działa jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnej z RODO i nie przegląda Państwa spraw, chyba że sami Państwo o to poproszą w ramach wsparcia.
Za użytkownika miesięcznie, netto (bez VAT): Core 69 €, Advanced 99 €, Advanced+ 119 €. Bez opłaty wstępnej, bez limitu spraw i dokumentów, z możliwością rezygnacji w każdym miesiącu. Po dodaniu użytkownika abonament dostosowuje się automatycznie. Studenci otrzymują 90% zniżki.
Tak. Każda nowa kancelaria testuje wybrany plan bezpłatnie przez 30 dni, bez karty płatniczej. W ostatnim tygodniu Advoca poprosi o dodanie metody płatności. Zrezygnować można w każdej chwili.
Jeszcze nie. Advoca obsługuje obecnie kancelarie w Belgii. Obsługa Francji, Wielkiej Brytanii, Polski i Niemiec jest w przygotowaniu. Advoca nie obsługuje obecnie polskich przepisów o VAT ani Krajowego Systemu e-Faktur.