Na czym polega obowiązek e-fakturowania?
Od 1 stycznia 2026 r. przedsiębiorstwa z siedzibą w Belgii będące podatnikami VAT muszą wystawiać faktury dla innych belgijskich podatników VAT jako ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną. PDF wysłany e-mailem nie jest już między nimi ważną fakturą. Standardową siecią jest Peppol, a standardowym formatem Peppol BIS Billing 3.0, czyli format UBL zgodny z normą europejską EN 16931.
Czy obowiązek dotyczy adwokatów?
Tak, w przypadku dużej części ich faktur. Od 1 stycznia 2014 r. adwokaci w Belgii są podatnikami VAT. Oznacza to:
- Faktura dla przedsiębiorstwa (klient będący podatnikiem VAT, B2B): ustrukturyzowana e-faktura przez Peppol jest obowiązkowa.
- Faktura dla osoby prywatnej (B2C): obowiązek nie ma zastosowania; PDF nadal jest możliwy.
- Sprawy z urzędu (pro deo) i inne usługi zwolnione: nadal obowiązują zasady fakturowania właściwe dla tej sytuacji; w razie wątpliwości proszę zapytać księgowego.
Trzeba też umieć odbierać: dostawcy kancelarii (oprogramowanie, najem, komornicy sądowi, biegli) wysyłają Państwu faktury przez Peppol.
Czym jest Peppol i czym jest punkt dostępowy?
Peppol to sieć do bezpiecznej wymiany e-faktur między przedsiębiorstwami. Przyłączają się Państwo przez punkt dostępowy (access point): uznanego usługodawcę (często program księgowy lub oprogramowanie do fakturowania), który wprowadza Państwa faktury do sieci i je odbiera. Każde przedsiębiorstwo można znaleźć w sieci po jego numerze przedsiębiorstwa. Belgijska administracja oferuje też bezpłatne podstawowe rozwiązanie (Hermes) do wysyłania e-faktur.
Co musi zawierać faktura adwokata?
- Nazwę, adres i numer VAT kancelarii oraz klienta (w przypadku B2B także numer VAT klienta).
- Numer faktury (ciągła numeracja) i datę faktury.
- Usługi, z podstawą opodatkowania dla każdej stawki VAT i kwotą VAT.
- Przy VAT 0%: adnotację ustawową (np. odwrotne obciążenie lub zwolnienie).
- W praktyce również: termin płatności, IBAN i ustrukturyzowany tytuł przelewu (gestructureerde mededeling).
Co Advoca robi w tym zakresie dzisiaj?
- Advoca tworzy z każdej faktury i faktury korygującej plik UBL (XML) z danymi kancelarii (numer VAT, adres), klienta, pozycjami, VAT, sumą, ustrukturyzowanym tytułem przelewu i Państwa IBAN.
- Advoca nie pozwala wysłać faktury bez adresu i numeru VAT kancelarii.
- Reżimy VAT z właściwą adnotacją, zestawienie VAT według stawek, ciągła numeracja, faktury korygujące.
- Czego Advoca jeszcze nie robi: samodzielnej wysyłki i odbioru przez sieć Peppol. Służy do tego wybrany przez Państwa punkt dostępowy Peppol; plik UBL z Advoca jest źródłem danych.
Lista kontrolna dla kancelarii
- Proszę sporządzić listę klientów będących przedsiębiorstwami (B2B): dla nich faktura musi przejść przez Peppol.
- Proszę wybrać punkt dostępowy (program księgowy, usługę fakturowania lub Hermes) i zarejestrować numer przedsiębiorstwa.
- Proszę zadbać o kompletność danych kancelarii: adres, numer VAT, IBAN.
- Proszę zapisać dla każdego klienta numer VAT i właściwy reżim VAT.
- Proszę uzgodnić z księgowym, jak będą przyjmowane przychodzące e-faktury.
Zaktualizowano 2026-10-22