Advoca est un logiciel de gestion de cabinet conçu pour les cabinets d'avocats en Belgique : gestion des dossiers et des contacts avec contrôle automatique des conflits d'intérêts, enregistrement du temps par tranches de 6 minutes, facturation belge avec régimes de TVA et communication structurée, suivi du recouvrement et une gestion documentaire qui rend vos pièces réellement consultables.
Essayer 30 jours gratuitementDossiers, parties et rôles avec contrôle automatique des conflits à chaque nouvelle partie. Délais et prescriptions comme objets à part entière, audités, avec suivi dans l'agenda.
Prestations par unité de 6 minutes, minuteurs en cours par dossier et une analyse des écarts qui montre où l'enregistrement fait défaut. Journal des tâches avec vue calendrier.
Lignes de facture (honoraires, frais, débours), tous les régimes de TVA, y compris cocontractant et pro deo, communication structurée, export UBL/Peppol, notes de crédit et rappels.
Toutes vos pièces stockées en sécurité, reconnues automatiquement (OCR — même les PDF scannés) et consultables par recherche plein texte, avec extraits surlignés.
Dossiers de recouvrement avec donneur d'ordre, débiteur et postes (dette, paiement, action) et le solde restant — liés à vos dossiers et à votre facturation.
Chaque cabinet travaille dans son propre environnement strictement cloisonné : l'isolation est imposée au niveau de la base de données (row-level security), avec piste d'audit complète.
Core 69 € · Advanced 99 € · Advanced+ 119 € — par utilisateur et par mois.
Voir les formulesCe que les cabinets d'avocats nous demandent le plus souvent.
Advoca produit pour chaque facture et note de crédit un fichier UBL structuré (XML) avec votre numéro de TVA, votre adresse et votre IBAN, pour l'obligation belge de facturation électronique entre assujettis depuis le 1er janvier 2026. Advoca n'envoie pas encore lui-même via le réseau Peppol ; l'envoi se fait via un point d'accès Peppol de votre choix.
Les régimes rencontrés dans un cabinet d'avocats : taux standard 21 %, autoliquidation (cocontractant), prestation de services intracommunautaire, exonération art. 44 CTVA et pro deo (aide juridique de deuxième ligne), chaque fois avec la mention légale sur la facture. Par ligne de facture, vous choisissez honoraires, frais ou débours, et la communication structurée est générée automatiquement.
Chaque cabinet travaille dans un environnement strictement cloisonné, imposé au niveau de la base de données (row-level security), avec une piste d'audit. Les sauvegardes sont chiffrées, conservées de manière immuable dans l'UE et restaurées automatiquement pour vérifier qu'elles fonctionnent. Advoca agit comme sous-traitant dans le cadre d'un contrat de traitement conforme au RGPD et ne consulte pas vos dossiers, sauf si vous le demandez pour une assistance.
Par utilisateur et par mois, hors TVA : Core 69 €, Advanced 99 €, Advanced+ 119 €. Pas de frais d'entrée, dossiers et documents illimités, résiliable mensuellement. Si vous ajoutez un utilisateur, votre abonnement suit automatiquement. Les étudiants bénéficient de 90 % de réduction.
Oui. Chaque nouveau cabinet essaie gratuitement la formule choisie pendant 30 jours, sans carte de paiement. Au cours de la dernière semaine, Advoca vous demande d'ajouter un moyen de paiement. Vous pouvez résilier à tout moment.