Advoca ist eine Kanzleisoftware für Anwaltskanzleien in Belgien: Akten- und Kontaktverwaltung mit automatischer Kollisionsprüfung, Zeiterfassung im 6-Minuten-Takt, belgische Rechnungsstellung mit USt-Regelungen und strukturierter Mitteilung, Inkasso-Verfolgung und eine Dokumentenverwaltung, die Ihre Schriftstücke wirklich durchsuchbar macht. Advoca unterstützt derzeit Kanzleien in Belgien. Die Unterstützung für Frankreich, das Vereinigte Königreich, Polen und Deutschland ist in Vorbereitung.
30 Tage kostenlos testenAkten, Parteien und Rollen mit automatischer Kollisionsprüfung bei jeder neuen Partei. Fristen und Verjährungen als vollwertige, protokollierte Objekte mit Wiedervorlage in der Agenda.
Leistungen in 6-Minuten-Einheiten, laufende Timer pro Akte und eine Lückenanalyse, die zeigt, wo Erfassungen fehlen. Eine Tagesübersicht mit Kalender zeigt Ihre Leistungen pro Tag.
Rechnungspositionen (Honorar, Kosten, Auslagen), alle belgischen USt-Regelungen inkl. Umkehr der Steuerschuldnerschaft und Pro-deo, strukturierte Mitteilung, UBL/Peppol-Export, Gutschriften und Zahlungserinnerungen.
Alle Ihre Schriftstücke sicher gespeichert, automatisch erkannt (OCR — auch gescannte PDFs auf Niederländisch, Französisch und Englisch) und per Volltextsuche durchsuchbar, mit hervorgehobenen Textstellen.
Inkassoakten mit Auftraggeber, Schuldner und Posten (Forderung, Zahlung, Maßnahme) und dem offenen Saldo — verknüpft mit Ihren Akten und Ihrer Rechnungsstellung.
Jede Kanzlei arbeitet in ihrer eigenen, streng abgeschotteten Umgebung: Die Trennung wird auf Datenbankebene durchgesetzt (Row-Level Security), mit vollständigem Audit-Trail.
Core 69 € · Advanced 99 € · Advanced+ 119 € — pro Nutzer und Monat zzgl. USt.
Pakete ansehenWas Anwaltskanzleien uns am häufigsten fragen.
Advoca erstellt aus jeder Rechnung und Gutschrift eine strukturierte UBL-Datei (XML) mit Ihrer USt-IdNr., Adresse und IBAN, für die belgische E-Rechnungspflicht zwischen Steuerpflichtigen seit dem 1. Januar 2026. Advoca versendet derzeit selbst noch nicht über das Peppol-Netzwerk; das erfolgt über einen Peppol-Access-Point Ihrer Wahl.
Die Regelungen, die in einer belgischen Anwaltspraxis vorkommen: Normalsatz 21 %, Umkehr der Steuerschuldnerschaft (medecontractant), innergemeinschaftliche Dienstleistung, Befreiung nach Art. 44 MwStGB und Pro-deo (juristischer Beistand der zweiten Linie), jeweils mit dem gesetzlichen Vermerk auf der Rechnung. Pro Rechnungsposition wählen Sie Honorar, Kosten oder Auslagen, und die strukturierte Mitteilung wird automatisch erzeugt.
Jede Kanzlei arbeitet in einer streng abgeschotteten Umgebung, durchgesetzt auf Datenbankebene (Row-Level Security), mit Audit-Trail. Backups werden verschlüsselt und unveränderbar in der EU gespeichert und automatisch wiederhergestellt, um zu prüfen, dass sie funktionieren. Advoca handelt als Auftragsverarbeiter unter einem Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß DSGVO und sieht Ihre Akten nicht ein, es sei denn, Sie bitten selbst im Rahmen des Supports darum.
Pro Nutzer und Monat, zzgl. USt.: Core 69 €, Advanced 99 €, Advanced+ 119 €. Keine Einrichtungsgebühr, unbegrenzt viele Akten und Dokumente, monatlich kündbar. Fügen Sie einen Nutzer hinzu, passt sich Ihr Abonnement automatisch an. Studierende erhalten 90 % Rabatt.
Ja. Jede neue Kanzlei testet das gewählte Paket 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungskarte. In der letzten Woche bittet Advoca Sie, eine Zahlungsmethode hinzuzufügen. Kündigen können Sie jederzeit.
Advoca unterstützt derzeit Kanzleien in Belgien. Die Unterstützung für Frankreich, das Vereinigte Königreich, Polen und Deutschland ist in Vorbereitung. Bis dahin folgen Rechnungsstellung und Umsatzsteuer den belgischen Regeln; XRechnung oder eine Abrechnung nach RVG bietet Advoca nicht.