Advoca is praktijkbeheersoftware gebouwd voor advocatenkantoren in België: dossier- en relatiebeheer met automatische conflictcontrole, tijdregistratie per 6 minuten, Belgische facturatie met BTW-regimes en gestructureerde mededeling, incasso-opvolging en een documentenbeheer dat uw stukken écht doorzoekbaar maakt.
Probeer 30 dagen gratisDossiers, partijen en rollen met automatische conflictcontrole bij elke nieuwe partij. Termijnen en verjaringen als volwaardige, geauditeerde objecten met agenda-opvolging.
Prestaties per 6-minuteneenheid, lopende timers per dossier en een gap-analyse die toont waar registratie ontbreekt. Een dagoverzicht met kalender toont uw prestaties per dag.
Factuurlijnen (ereloon, kosten, verschotten), alle BTW-regimes incl. medecontractant en pro deo, gestructureerde mededeling, UBL/Peppol-export, creditnota's en rappels.
Al uw stukken veilig opgeslagen, automatisch herkend (OCR — ook gescande PDF's) en doorzoekbaar met Nederlandstalige volledige-tekstzoekopdrachten, met gemarkeerde fragmenten.
Invorderingsdossiers met opdrachtgever, schuldenaar en posten (schuld, betaling, actie) en het openstaande saldo — gekoppeld aan uw dossiers en facturatie.
Elk kantoor werkt in zijn eigen strikt afgeschermde omgeving: isolatie wordt op databankniveau afgedwongen (row-level security), met volledige audittrail.
Core €69 · Advanced €99 · Advanced+ €119 — per gebruiker per maand.
Bekijk de formulesWat advocatenkantoren ons het vaakst vragen.
Advoca maakt van elke factuur en creditnota een gestructureerd UBL-bestand (XML) met uw btw-nummer, adres en IBAN, voor de Belgische e-facturatieplicht tussen btw-plichtigen sinds 1 januari 2026. Advoca verstuurt vandaag zelf nog niet via het Peppol-netwerk; dat gebeurt via een Peppol-access-point naar keuze.
De regimes die in een advocatenpraktijk voorkomen: standaard 21 %, btw verlegd (medecontractant), intracommunautaire dienst, vrijstelling art. 44 W.Btw en pro deo (juridische tweedelijnsbijstand), telkens met de wettelijke vermelding op de factuur. Per factuurlijn kiest u ereloon, kosten of verschotten, en de gestructureerde mededeling wordt automatisch gegenereerd.
Elk kantoor werkt in een strikt afgeschermde omgeving, afgedwongen op databankniveau (row-level security), met audittrail. Back-ups worden versleuteld en onwijzigbaar bewaard in de EU en automatisch teruggezet om te controleren dat ze werken. Advoca treedt op als verwerker onder een verwerkersovereenkomst conform de AVG/GDPR en bekijkt uw dossiers niet, tenzij u daar zelf om vraagt voor ondersteuning.
Per gebruiker per maand, excl. BTW: Core € 69, Advanced € 99, Advanced+ € 119. Geen instapkost, onbeperkte dossiers en documenten, maandelijks opzegbaar. Voegt u een gebruiker toe, dan volgt uw abonnement automatisch. Studenten krijgen 90 % korting.
Ja. Elk nieuw kantoor probeert de gekozen formule 30 dagen gratis, zonder betaalkaart. In de laatste week vraagt Advoca u een betaalmethode toe te voegen. Opzeggen kan op elk moment.