Co OCR daje kancelarii prawnej?
Wiele dokumentów trafia do kancelarii jako skan: wyrok, list polecony, dokumenty od klienta. Bez rozpoznawania tekstu są to obrazy, których nie da się przeszukiwać. Advoca wykonuje OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) w języku niderlandzkim, francuskim i angielskim. Zwykle tekst można przeszukiwać w ciągu minuty od przesłania.
Wyszukiwanie w pełnym tekście
Można szukać po nazwisku, sygnaturze lub fragmencie zdania. Advoca pokazuje dokumenty z fragmentem, w którym wyszukiwane wyrażenie jest wyróżnione. Pole wyszukiwania u góry (omnisearch) przeszukuje jednocześnie kontakty, sprawy i dokumenty.
Porządkowanie według spraw i folderów
Dokumenty należą do sprawy i znajdują się w folderach, np. Korespondencja, Postępowanie i Dokumenty klienta. Pobrany plik jest dokładnie taki sam jak przesłany: Advoca nie zmienia Państwa dokumentów.
Jakie pliki odczytuje Advoca?
| Plik | Jak Advoca odczytuje tekst |
|---|---|
| PDF z warstwą tekstową (z Worda, belgijskiego e-depozytu, sekretariatu sądu) | Tekst jest odczytywany bezpośrednio |
| Zeskanowany PDF bez warstwy tekstowej | OCR w języku niderlandzkim, francuskim i angielskim (pierwsze 50 stron dokumentu) |
| Zdjęcie lub skan (PNG, JPG, TIFF) | OCR |
| Dokument Word (DOCX) | Tekst dokumentu jest odczytywany |
| Plik tekstowy | Bez zmian |
Inteligentne wyszukiwanie: frazy, kombinacje i wykluczenia
Pole wyszukiwania rozumie sposób, w jaki szukają Państwo w wyszukiwarce internetowej, i uwzględnia niderlandzkie formy wyrazów (szukając huurovereenkomst, znajdą Państwo także huurovereenkomsten):
- "okres wypowiedzenia trzech miesięcy" w cudzysłowie wyszukuje dokładną frazę.
- najem OR dzierżawa znajduje dokumenty z jednym lub drugim słowem.
- szkoda -odszkodowanie wyklucza dokumenty zawierające drugie słowo.
Jak to działa w praktyce
- Otwierają Państwo sprawę i wybierają folder, np. Dokumenty klienta.
- Przesyłają Państwo plik. Advoca przechowuje oryginał bez zmian.
- W tle Advoca odczytuje tekst; w przypadku skanu wykonuje OCR.
- Zwykle w ciągu minuty dokument można znaleźć za pomocą wyszukiwarki sprawy lub pola wyszukiwania u góry.
Odizolowane dla każdej kancelarii
Dokumenty znajdują się w tym samym odizolowanym środowisku co Państwa sprawy: inna kancelaria nie może ich zobaczyć ani pobrać, nawet gdyby odgadła numer dokumentu. Zobacz bezpieczeństwo i tajemnica zawodowa.