Was leistet OCR für eine Anwaltskanzlei?
Viele Schriftstücke kommen als Scan: ein Urteil, ein Einschreiben, Unterlagen eines Mandanten. Ohne Texterkennung sind das Bilder, die Sie nicht durchsuchen können. Advoca führt eine OCR (optische Zeichenerkennung) auf Niederländisch, Französisch und Englisch durch. Meist ist der Text innerhalb einer Minute nach dem Hochladen durchsuchbar.
Volltextsuche
Suchen Sie nach einem Namen, einem Aktenzeichen oder einer Formulierung. Advoca zeigt die Dokumente mit einem Textausschnitt, in dem Ihr Suchbegriff hervorgehoben ist. Das Suchfeld oben (Omnisearch) durchsucht gleichzeitig Kontakte, Akten und Dokumente.
Ordnen nach Akte und Ordner
Schriftstücke gehören zu einer Akte und liegen in Ordnern, zum Beispiel Korrespondenz, Verfahren und Unterlagen des Mandanten. Ein Download liefert Ihnen genau dieselbe Datei, die Sie hochgeladen haben: Advoca verändert Ihre Schriftstücke nicht.
Welche Dateien liest Advoca?
| Datei | Wie Advoca den Text liest |
|---|---|
| PDF mit Textebene (aus Word, elektronischer Einreichung, von der Geschäftsstelle) | Der Text wird direkt ausgelesen |
| Gescanntes PDF ohne Textebene | OCR auf Niederländisch, Französisch und Englisch (die ersten 50 Seiten pro Dokument) |
| Foto oder Scan (PNG, JPG, TIFF) | OCR |
| Word-Dokument (DOCX) | Der Text des Dokuments wird ausgelesen |
| Textdatei | Unverändert |
Intelligent suchen: Phrasen, Kombinationen und Ausschlüsse
Das Suchfeld versteht die Art, wie Sie in einer Suchmaschine suchen, und berücksichtigt niederländische Wortformen (suchen Sie huurovereenkomst, finden Sie auch huurovereenkomsten):
- "Kündigungsfrist von drei Monaten" in Anführungszeichen sucht die exakte Formulierung.
- Miete OR Pacht findet Dokumente mit dem einen oder dem anderen Wort.
- Schaden -Ersatz schließt Dokumente mit dem zweiten Wort aus.
So funktioniert es in der Praxis
- Sie öffnen die Akte und wählen den Ordner, zum Beispiel Unterlagen des Mandanten.
- Sie laden die Datei hoch. Advoca speichert das Original unverändert.
- Im Hintergrund liest Advoca den Text; bei einem Scan führt es eine OCR durch.
- Meist innerhalb einer Minute finden Sie das Schriftstück über die Suchfunktion der Akte oder über das Suchfeld oben.
Abgeschottet pro Kanzlei
Dokumente liegen in derselben abgeschotteten Umgebung wie Ihre Akten: Eine andere Kanzlei kann sie weder sehen noch abrufen, auch nicht, wenn sie die Nummer eines Dokuments erraten würde. Siehe Sicherheit und Berufsgeheimnis.