Was ist die E-Rechnungspflicht?
Seit dem 1. Januar 2026 müssen in Belgien ansässige umsatzsteuerpflichtige Unternehmen Rechnungen an andere belgische umsatzsteuerpflichtige Unternehmen als strukturierte elektronische Rechnung ausstellen. Ein PDF per E-Mail ist zwischen ihnen keine gültige Rechnung mehr. Das Standardnetzwerk ist Peppol, das Standardformat ist Peppol BIS Billing 3.0, ein UBL-Format nach der europäischen Norm EN 16931.
Gilt die Pflicht für Rechtsanwälte?
Ja, für einen großen Teil ihrer Rechnungen. Seit dem 1. Januar 2014 sind Rechtsanwälte in Belgien umsatzsteuerpflichtig. Das bedeutet:
- Rechnung an ein Unternehmen (umsatzsteuerpflichtiger Mandant, B2B): strukturierte E-Rechnung über Peppol verpflichtend.
- Rechnung an eine Privatperson (B2C): Die Pflicht gilt nicht; ein PDF bleibt möglich.
- Pro-deo-Sachen und andere befreite Leistungen: Die Rechnungsregeln für diese Situation gelten weiter; fragen Sie im Zweifel Ihren Buchhalter.
Auch empfangen müssen Sie können: Lieferanten Ihrer Kanzlei (Software, Miete, Gerichtsvollzieher, Sachverständige) senden Ihnen ihre Rechnungen über Peppol.
Was ist Peppol, und was ist ein Access Point?
Peppol ist ein Netzwerk, um E-Rechnungen sicher zwischen Unternehmen auszutauschen. Sie schließen sich über einen Access Point an: einen anerkannten Dienstleister (oft Ihre Buchhaltungs- oder Rechnungssoftware), der Ihre Rechnungen in das Netzwerk einspeist und empfängt. Jedes Unternehmen ist im Netzwerk über seine Unternehmensnummer auffindbar. Der belgische Staat bietet auch eine kostenlose Basislösung (Hermes) zum Versenden von E-Rechnungen.
Was muss auf der Rechnung eines Rechtsanwalts stehen?
- Name, Adresse und USt-IdNr. der Kanzlei und des Mandanten (bei B2B auch dessen USt-IdNr.).
- Rechnungsnummer (fortlaufende Reihe) und Rechnungsdatum.
- Die Leistungen, mit Bemessungsgrundlage pro USt-Satz und dem USt-Betrag.
- Bei 0 % USt.: der gesetzliche Vermerk (zum Beispiel Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers oder Befreiung).
- In der Praxis außerdem: Fälligkeitsdatum, IBAN und eine strukturierte Mitteilung.
Was leistet Advoca hier heute?
- Advoca erstellt aus jeder Rechnung und Gutschrift eine UBL-Datei (XML) mit Ihrer Kanzlei (USt-IdNr., Adresse), dem Mandanten, den Positionen, der USt., dem Gesamtbetrag, der strukturierten Mitteilung und Ihrer IBAN.
- Advoca lässt Sie keine Rechnung ohne Adresse und USt-IdNr. der Kanzlei versenden.
- USt-Regelungen mit dem richtigen Vermerk, USt-Aufschlüsselung pro Satz, fortlaufende Nummerierung, Gutschriften.
- Was Advoca noch nicht kann: selbst über das Peppol-Netzwerk versenden oder empfangen. Dafür nutzen Sie einen Peppol-Access-Point Ihrer Wahl; die UBL-Datei aus Advoca dient als Quelle.
Checkliste für Ihre Kanzlei
- Listen Sie Ihre Mandanten auf, die Unternehmen sind (B2B): Für sie muss die Rechnung über Peppol laufen.
- Wählen Sie einen Access Point (Buchhaltungssoftware, Rechnungsdienst oder Hermes) und registrieren Sie Ihre Unternehmensnummer.
- Sorgen Sie dafür, dass Ihre Kanzleidaten vollständig sind: Adresse, USt-IdNr., IBAN.
- Erfassen Sie pro Mandant die USt-IdNr. und die richtige USt-Regelung.
- Vereinbaren Sie mit Ihrem Buchhalter, wie eingehende E-Rechnungen ankommen.
Aktualisiert am 2026-10-21