To przykład ilustrujący, jak kancelaria tego typu korzysta z Advoca. Nazwiska i liczby są fikcyjne. Przykłady dotyczą kancelarii z siedzibą w Belgii.
Sytuacja
Belgijska kancelaria doradzająca MŚP w zakresie prawa spółek, umów i przejęć. Klientami są przedsiębiorstwa, niektóre z siedzibą w Niderlandach lub we Francji. Wiele spraw jest rozliczanych ryczałtowo lub w ramach budżetu.
Jak kancelaria korzysta z Advoca
- Kontakty z numerem VAT i KBO (belgijski rejestr przedsiębiorstw), adresem e-mail do faktur, domyślnym reżimem VAT i terminem płatności dla każdego klienta.
- Usługa wewnątrzwspólnotowa: dla niderlandzkiej spółki kancelaria wybiera reżim z adnotacją art. 21 § 2 belgijskiego kodeksu VAT (W.Btw); Advoca nalicza 0%.
- Ryczałt i budżet: dla każdej sprawy ryczałt lub budżet maksymalny z progiem ostrzegawczym, dzięki czemu kancelaria widzi, kiedy budżet się wyczerpuje.
- E-fakturowanie: każda faktura istnieje również jako plik UBL z danymi kancelarii i klienta; kancelaria wysyła ją przez swój punkt dostępowy Peppol.
- Faktury korygujące przy korekcie, z odwołaniem do faktury pierwotnej.
Fakturowanie B2B w 2026 r.
Faktury dla belgijskich przedsiębiorstw muszą od 1 stycznia 2026 r. mieć formę ustrukturyzowanej e-faktury, standardowo przesyłanej przez Peppol. Dlatego kancelaria zapisuje numer VAT każdego klienta-przedsiębiorstwa i sprawdza dane kancelarii; Advoca odmawia wysłania faktury bez adresu i numeru VAT kancelarii. Przeczytaj poradnik Peppol.
Który plan?
Advanced lub Advanced+.
Jak zacząć w kwadrans
- Proszę założyć kancelarię na secure.advoca.io: 30 dni za darmo, bez karty płatniczej.
- Proszę uzupełnić Dane kancelarii: adres, numer VAT, IBAN. Wtedy faktury mogą być od razu wysyłane.
- Proszę zaprosić współpracowników z właściwą rolą (Zespół).
- Proszę utworzyć kontakty i bieżące sprawy; kontrola konfliktów działa od pierwszej strony.
- Proszę wprowadzić najważniejsze terminy w każdej sprawie i przesłać potrzebne dokumenty.
- Proszę zarejestrować pierwsze czynności za pomocą stopera, a pod koniec miesiąca wystawić pierwsze faktury.