Dies ist ein ausgearbeitetes Beispiel dafür, wie eine belgische Kanzlei dieses Typs Advoca nutzt. Namen und Zahlen sind fiktiv.
Die Situation
Eine belgische Kanzlei, die KMU im Gesellschaftsrecht, bei Verträgen und Übernahmen berät. Mandanten sind Unternehmen, einige in den Niederlanden oder in Frankreich. Viele Akten laufen auf Pauschalbasis oder mit einem Budget.
Wie die Kanzlei Advoca nutzt
- Kontakte mit USt-IdNr. und Unternehmensnummer (KBO), Rechnungs-E-Mail-Adresse, Standard-USt-Regelung und Zahlungsfrist pro Mandant.
- Innergemeinschaftliche Dienstleistung: Für eine niederländische Gesellschaft wählt die Kanzlei die Regelung mit dem Vermerk Art. 21 § 2 MwStGB (W.Btw); Advoca berechnet 0 %.
- Pauschale und Budget: pro Akte eine Pauschale oder ein Höchstbudget mit Alarmschwelle, sodass die Kanzlei sieht, wann das Budget zur Neige geht.
- E-Rechnung: Jede Rechnung liegt auch als UBL-Datei mit den Daten der Kanzlei und des Mandanten vor; die Kanzlei versendet über ihren Peppol-Access-Point.
- Gutschriften bei einer Korrektur, mit Verweis auf die ursprüngliche Rechnung.
B2B-Rechnungen in 2026
Rechnungen an belgische Unternehmen müssen seit dem 1. Januar 2026 als strukturierte E-Rechnung ausgestellt werden, standardmäßig über Peppol. Die Kanzlei erfasst deshalb für jeden Unternehmensmandanten die USt-IdNr. und prüft die Kanzleidaten; Advoca verweigert den Versand einer Rechnung ohne Adresse und USt-IdNr. der Kanzlei. Lesen Sie den Peppol-Ratgeber.
Welches Paket?
Advanced oder Advanced+.
So starten Sie in einer Viertelstunde
- Legen Sie Ihre Kanzlei auf secure.advoca.io an: 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungskarte.
- Füllen Sie die Kanzleidaten aus: Adresse, USt-IdNr., IBAN. Dann können Ihre Rechnungen sofort hinausgehen.
- Laden Sie Ihre Kollegen mit der richtigen Rolle ein (Team).
- Legen Sie die Kontakte und laufenden Akten an; die Kollisionsprüfung greift ab der ersten Partei.
- Tragen Sie die wichtigsten Fristen in jede Akte ein und laden Sie die Schriftstücke hoch, die Sie brauchen.
- Erfassen Sie Ihre ersten Leistungen mit einem Timer und erstellen Sie am Monatsende Ihre ersten Rechnungen.