To przykład ilustrujący, jak kancelaria tego typu korzysta z Advoca. Nazwiska i liczby są fikcyjne. Przykłady dotyczą kancelarii z siedzibą w Belgii.
Sytuacja
Kancelaria reprezentująca zarówno pracodawców, jak i pracowników w sprawach o rozwiązanie umowy o pracę, wypadki przy pracy i spory o wynagrodzenie. Sprawy zawierają wiele zeskanowanych dokumentów: umowy o pracę, odcinki wypłat, belgijskie świadectwa bezrobocia (formularz C4), korespondencję.
Jak kancelaria korzysta z Advoca
- Kontrola konfliktów: pracownik zgłaszający się przeciwko pracodawcy, który już jest klientem, zostaje zasygnalizowany przy dodawaniu, wraz z odpowiednią sprawą.
- Przedawnienia: dla każdej sprawy data przedawnienia jako termin; raport Przedawnienia pokazuje, co wkrótce się przedawni.
- Przeszukiwanie dokumentów: dzięki OCR kancelaria odnajduje kwotę wynagrodzenia lub datę wypowiedzenia w dziesiątkach zeskanowanych odcinków wypłat.
- Rejestracja czasu: czynności w ramach sprawy, z raportami według wykonawcy dla wspólników.
Dlaczego kontrola konfliktów jest tu tak ważna
Kto reprezentuje pracodawców, wcześniej czy później otrzyma prośbę od pracownika tego samego pracodawcy. Ponieważ Advoca sprawdza każdą stronę przy jej dodawaniu, a nie tylko przy zakładaniu sprawy, taka prośba od razu zostaje zauważona, nawet jeśli sprawę zakłada współpracownik.
Który plan?
Core, jeśli fakturowanie odbywa się gdzie indziej, Advanced, aby fakturować również z Advoca.
Jak zacząć w kwadrans
- Proszę założyć kancelarię na secure.advoca.io: 30 dni za darmo, bez karty płatniczej.
- Proszę uzupełnić Dane kancelarii: adres, numer VAT, IBAN. Wtedy faktury mogą być od razu wysyłane.
- Proszę zaprosić współpracowników z właściwą rolą (Zespół).
- Proszę utworzyć kontakty i bieżące sprawy; kontrola konfliktów działa od pierwszej strony.
- Proszę wprowadzić najważniejsze terminy w każdej sprawie i przesłać potrzebne dokumenty.
- Proszę zarejestrować pierwsze czynności za pomocą stopera, a pod koniec miesiąca wystawić pierwsze faktury.