Dies ist ein ausgearbeitetes Beispiel dafür, wie eine belgische Kanzlei dieses Typs Advoca nutzt. Namen und Zahlen sind fiktiv.
Die Situation
Eine Kanzlei, die sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer in Kündigungssachen, bei Arbeitsunfällen und Lohnstreitigkeiten berät. Die Akten enthalten viele gescannte Dokumente: Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen, C4-Formulare (die belgische Arbeitslosenbescheinigung), Korrespondenz.
Wie die Kanzlei Advoca nutzt
- Kollisionsprüfung: Ein Arbeitnehmer, der sich gegen einen Arbeitgeber meldet, der bereits Mandant ist, wird beim Hinzufügen mit der betreffenden Akte gemeldet.
- Verjährungen: pro Akte das Verjährungsdatum als Frist; der Bericht Verjährungen zeigt, was demnächst verjährt.
- Schriftstücke durchsuchen: Mit OCR findet die Kanzlei einen Lohnbetrag oder ein Kündigungsdatum in Dutzenden gescannter Lohnabrechnungen wieder.
- Zeiterfassung: Leistungen pro Akte, mit Berichten pro Bearbeiter für die Partner.
Warum die Kollisionsprüfung hier besonders zählt
Wer Arbeitgeber berät, bekommt früher oder später eine Anfrage von einem Arbeitnehmer genau dieses Arbeitgebers. Weil Advoca jede Partei beim Hinzufügen prüft und nicht nur beim Anlegen einer Akte, fällt eine solche Anfrage sofort auf, auch wenn ein Kollege die Akte anlegt.
Welches Paket?
Core, wenn die Rechnungsstellung anderswo erfolgt, Advanced, um auch aus Advoca abzurechnen.
So starten Sie in einer Viertelstunde
- Legen Sie Ihre Kanzlei auf secure.advoca.io an: 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungskarte.
- Füllen Sie die Kanzleidaten aus: Adresse, USt-IdNr., IBAN. Dann können Ihre Rechnungen sofort hinausgehen.
- Laden Sie Ihre Kollegen mit der richtigen Rolle ein (Team).
- Legen Sie die Kontakte und laufenden Akten an; die Kollisionsprüfung greift ab der ersten Partei.
- Tragen Sie die wichtigsten Fristen in jede Akte ein und laden Sie die Schriftstücke hoch, die Sie brauchen.
- Erfassen Sie Ihre ersten Leistungen mit einem Timer und erstellen Sie am Monatsende Ihre ersten Rechnungen.