To przykład ilustrujący, jak kancelaria tego typu korzysta z Advoca. Nazwiska i liczby są fikcyjne. Przykłady dotyczą kancelarii z siedzibą w Belgii.
Sytuacja
Kancelaria, która dla kilku stałych zleceniodawców (wynajmującego, szpitala, hurtowni) dochodzi niezapłaconych faktur. W każdej sprawie: należność główna, płatności w ratach, wezwania do zapłaty i czasem postępowanie sądowe.
Jak kancelaria korzysta z Advoca
- Sprawa windykacyjna: przy sprawie kancelaria zapisuje zleceniodawcę, dłużnika i rodzaj sprawy.
- Pozycje: każdy dług, płatność i działanie (wezwanie do zapłaty, pozew) staje się pozycją z datą i kwotą. Advoca oblicza saldo do zapłaty.
- Terminy: rozprawy i przedawnienia są zapisane w sprawie i w raporcie Przedawnienia.
- Fakturowanie zleceniodawcy: czynności i koszty są fakturowane z ustrukturyzowanym tytułem przelewu; zestawienie faktur przeterminowanych pokazuje, kto powinien otrzymać przypomnienie.
Advoca oblicza saldo na podstawie wprowadzonych pozycji. Odsetki i kary umowne wprowadza się jako pozycję; automatycznego naliczania odsetek (jeszcze) nie ma.
Typowa sprawa windykacyjna
| Data | Pozycja | Kwota |
|---|---|---|
| 3 marca | Dług: niezapłacona faktura | 2 400,00 € |
| 10 marca | Działanie: wysłano wezwanie do zapłaty | — |
| 2 kwietnia | Płatność: pierwsza rata | − 800,00 € |
| 2 maja | Płatność: druga rata | − 800,00 € |
| Saldo do zapłaty | 800,00 € |
Który plan?
Advanced: moduł windykacji i fakturowanie są dostępne w planach Advanced i Advanced+.
Jak zacząć w kwadrans
- Proszę założyć kancelarię na secure.advoca.io: 30 dni za darmo, bez karty płatniczej.
- Proszę uzupełnić Dane kancelarii: adres, numer VAT, IBAN. Wtedy faktury mogą być od razu wysyłane.
- Proszę zaprosić współpracowników z właściwą rolą (Zespół).
- Proszę utworzyć kontakty i bieżące sprawy; kontrola konfliktów działa od pierwszej strony.
- Proszę wprowadzić najważniejsze terminy w każdej sprawie i przesłać potrzebne dokumenty.
- Proszę zarejestrować pierwsze czynności za pomocą stopera, a pod koniec miesiąca wystawić pierwsze faktury.