Dies ist ein ausgearbeitetes Beispiel dafür, wie eine belgische Kanzlei dieses Typs Advoca nutzt. Namen und Zahlen sind fiktiv.
Die Situation
Eine Kanzlei, die für einige feste Auftraggeber (einen Vermieter, ein Krankenhaus, einen Großhändler) unbezahlte Rechnungen eintreibt. Pro Akte: eine Hauptforderung, Ratenzahlungen, Mahnungen und manchmal ein Verfahren.
Wie die Kanzlei Advoca nutzt
- Inkassoakte: In der Akte erfasst die Kanzlei den Auftraggeber, den Schuldner und die Art der Sache.
- Posten: Jede Forderung, Zahlung und Maßnahme (Inverzugsetzung, Ladung) wird ein Posten mit Datum und Betrag. Advoca berechnet den offenen Saldo.
- Fristen: Verhandlungstermine und Verjährungen stehen in der Akte und im Bericht Verjährungen.
- Abrechnung gegenüber dem Auftraggeber: Leistungen und Kosten werden mit der strukturierten Mitteilung abgerechnet; die Übersicht der fälligen Rechnungen zeigt, wer eine Erinnerung erhält.
Advoca berechnet den Saldo aus den eingegebenen Posten. Zinsen und Vertragsstrafen geben Sie als Posten ein; eine automatische Zinsberechnung ist (noch) nicht enthalten.
Eine typische Inkassoakte
| Datum | Posten | Betrag |
|---|---|---|
| 3. März | Forderung: unbezahlte Rechnung | 2.400,00 € |
| 10. März | Maßnahme: Inverzugsetzung versendet | — |
| 2. April | Zahlung: erste Rate | − 800,00 € |
| 2. Mai | Zahlung: zweite Rate | − 800,00 € |
| Offener Saldo | 800,00 € |
Welches Paket?
Advanced: Das Inkassomodul und die Rechnungsstellung sind in Advanced und Advanced+ enthalten.
So starten Sie in einer Viertelstunde
- Legen Sie Ihre Kanzlei auf secure.advoca.io an: 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungskarte.
- Füllen Sie die Kanzleidaten aus: Adresse, USt-IdNr., IBAN. Dann können Ihre Rechnungen sofort hinausgehen.
- Laden Sie Ihre Kollegen mit der richtigen Rolle ein (Team).
- Legen Sie die Kontakte und laufenden Akten an; die Kollisionsprüfung greift ab der ersten Partei.
- Tragen Sie die wichtigsten Fristen in jede Akte ein und laden Sie die Schriftstücke hoch, die Sie brauchen.
- Erfassen Sie Ihre ersten Leistungen mit einem Timer und erstellen Sie am Monatsende Ihre ersten Rechnungen.