Sytuacja
Adwokat zajmujący się prawem rodzinnym, prowadzący zarówno sprawy płatne, jak i sprawy z urzędu (belg. pro deo, pomoc prawna drugiego stopnia – juridische tweedelijnsbijstand). Wiele dokumentów przychodzi jako skany: akty, zaświadczenia, korespondencja.
Jak pomaga Advoca
- Kontrola konfliktów: gdy były partner klienta prosi o pomoc, Advoca przy dodawaniu od razu pokazuje sprawę, w której ta osoba jest stroną przeciwną.
- Pro deo: reżim Pro deo — juridische tweedelijnsbijstand, geen btw (pomoc prawna z urzędu, bez VAT) ustawia na fakturze VAT 0% z właściwą adnotacją.
- Terminy: rozprawy przed sądem rodzinnym (familierechtbank) i terminy na pisma procesowe są zapisane w sprawie i w planie tygodnia.
- Dokumenty: skany stają się przeszukiwalne dzięki OCR, więc ustalenie lub datę można odnaleźć w dwudziestostronicowym akcie.
- Kontakty: rozmowy telefoniczne i spotkania są zapisywane przy kontakcie, dzięki czemu przebieg trudnej sprawy pozostaje przejrzysty.
Typowa sprawa
Rozwód za porozumieniem stron: dwie strony, notariusz, ustalenia dotyczące dzieci. Kancelaria reprezentuje jedną stronę. Oboje byli partnerzy są powiązani ze sprawą jako strony ze swoimi rolami, więc późniejsza prośba drugiego partnera od razu zostanie oznaczona jako konflikt. Data rozprawy przed sądem rodzinnym jest zapisana w sprawie jako termin, porozumienia i zaświadczenia są przesłane i przeszukiwalne, a czynności są rejestrowane dla każdej rozmowy.
Który plan?
Advanced, do fakturowania z reżimem pro deo i zestawieniem VAT.
Jak zacząć w kwadrans
- Proszę założyć kancelarię na secure.advoca.io: 30 dni za darmo, bez karty płatniczej.
- Proszę uzupełnić Dane kancelarii: adres, numer VAT, IBAN. Wtedy faktury mogą być od razu wysyłane.
- Proszę zaprosić współpracowników z właściwą rolą (Zespół).
- Proszę utworzyć kontakty i bieżące sprawy; kontrola konfliktów działa od pierwszej strony.
- Proszę wprowadzić najważniejsze terminy w każdej sprawie i przesłać potrzebne dokumenty.
- Proszę zarejestrować pierwsze czynności za pomocą stopera, a pod koniec miesiąca wystawić pierwsze faktury.