Die Situation
Eine Familienrechtsanwältin mit einer Mischung aus zahlenden Akten und Pro-deo-Sachen (juristischer Beistand der zweiten Linie, juridische tweedelijnsbijstand, die belgische Prozesskostenhilfe für Anwaltskosten). Viele Schriftstücke kommen als Scan: Urkunden, Bescheinigungen, Korrespondenz.
Wie Advoca hilft
- Kollisionsprüfung: Bittet ein Ex-Partner eines Mandanten um Beistand, zeigt Advoca beim Hinzufügen sofort die Akte, in der diese Person Gegenpartei ist.
- Pro-deo: Die Regelung Pro deo — juridische tweedelijnsbijstand, geen btw setzt 0 % USt. mit dem richtigen Vermerk auf die Rechnung.
- Fristen: Verhandlungstermine beim Familiengericht und Fristen für Schriftsätze stehen pro Akte und in der Wochenagenda.
- Schriftstücke: Scans werden per OCR durchsuchbar, sodass Sie eine Vereinbarung oder ein Datum in einer zwanzigseitigen Urkunde wiederfinden.
- Kontaktmomente: Telefonate und Termine werden beim Kontakt festgehalten, sodass der Verlauf einer schwierigen Akte nachvollziehbar bleibt.
Eine typische Akte
Eine einvernehmliche Scheidung: zwei Parteien, ein Notar, eine Regelung für die Kinder. Die Kanzlei steht einer Partei bei. Beide Ex-Partner werden als Parteien mit ihrer Rolle mit der Akte verknüpft, sodass eine spätere Anfrage des anderen Partners sofort als Kollision auffällt. Der Verhandlungstermin beim Familiengericht steht als Frist in der Akte, die Vereinbarungen und Bescheinigungen sind hochgeladen und durchsuchbar, und die Leistungen werden pro Gespräch erfasst.
Welches Paket?
Advanced, für die Rechnungsstellung mit der Pro-deo-Regelung und der USt-Aufschlüsselung.
So starten Sie in einer Viertelstunde
- Legen Sie Ihre Kanzlei auf secure.advoca.io an: 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungskarte.
- Füllen Sie die Kanzleidaten aus: Adresse, USt-IdNr., IBAN. Dann können Ihre Rechnungen sofort hinausgehen.
- Laden Sie Ihre Kollegen mit der richtigen Rolle ein (Team).
- Legen Sie die Kontakte und laufenden Akten an; die Kollisionsprüfung greift ab der ersten Partei.
- Tragen Sie die wichtigsten Fristen in jede Akte ein und laden Sie die Schriftstücke hoch, die Sie brauchen.
- Erfassen Sie Ihre ersten Leistungen mit einem Timer und erstellen Sie am Monatsende Ihre ersten Rechnungen.